Limpeza de escritórios: 8 pontos de atenção para manter a rotina

Manter o escritório limpo é mais do que uma necessidade para garantir a saúde e o bem-estar dos colaboradores; é também crucial para a eficiência operacional. Investir em uma rotina de higienização eficaz é, portanto, essencial para resultados positivos.

Por que a limpeza do escritório é tão importante? Um ambiente sujo ou desorganizado pode afetar diretamente a concentração e a produtividade da equipe, além de ser um risco à saúde geral dos funcionários, principalmente devido ao acúmulo de poeira, que pode agravar alergias e doenças respiratórias.

Além de que para o local no geral, manter um cronograma de limpeza significa segurança, pois acúmulo de poeira pode ser ruim para a saúde de todos, principalmente desenvolvendo doenças respiratórias e agravando alergias.

Você já tem uma rotina de limpeza no seu ambiente? Sabe quais pontos precisam de mais atenção?

Limpeza é coisa séria e se planejada, fica mais descomplicada!

Organize a limpeza de acordo com o fluxo de colaboradores e horários comerciais. Crie um roteiro detalhado das etapas de limpeza, utilizando tecnologia para agendar e monitorar essas tarefas, garantindo que todos os aspectos sejam cobertos eficientemente.

Além disso, faça um roteiro de todas as etapas que serão feitas regularmente dentro do escritório, servindo de guia para toda a equipe.

Escolha de produtos sustentáveis

Opte por produtos de limpeza ecológicos que minimizam o impacto ambiental, como detergentes biodegradáveis e desinfetantes sem componentes tóxicos. Essa escolha não só limpa eficazmente como também contribui para a responsabilidade social corporativa.

Equipamentos Eficientes

Utilize vassouras, rodos e MOPs de alta qualidade e ergonômicos para facilitar a limpeza dos locais mais difíceis, removendo a sujeira de maneira prática e rápida. A escolha de produtos químicos deve ser cuidadosa, com atenção especial aos produtos utilizados em superfícies e móveis, garantindo que sejam adequados para o material em questão e seguros para o uso frequente.

Tenha cuidado com a segurança dos funcionários

Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) são fundamentais para a segurança dos colaboradores durante a limpeza. Utilize luvas, máscaras e outros itens de proteção conforme necessário, sempre atentando para a qualidade e a validade desses equipamentos.

Limpeza especializada de eletrônicos e mobiliário

Essa etapa não deve ser ignorada pois as mesas do escritório e mobílias chamam muita atenção por fazerem parte da composição visual do ambiente, então comece com a retirada de excesso de poeira para depois passar um pano umedecido com álcool. No caso dos móveis de madeira, o processo deve ser feito com produto específico como o lustra móveis, assegurando preservação das superfícies.

Pensando na limpeza vertical, que geralmente acontece em portas de vidros, batentes e demais, utilizar os produtos corretos de acordo com o material da superfície é o mais indicado, pensando sempre em começar do ponto alto para o mais baixo combinando movimentos horizontais.

Você consegue imaginar um escritório sem computadores, telefones e demais eletrônicos? Com certeza não! Apesar desses itens serem de extrema importância para facilitar a rotina dos trabalhadores, são compartilhados por muitas pessoas, por isso concentram germes e podem acumular muita poeira.

Eletrônicos exigem cuidados especiais com produtos específicos para evitar danos. Os colaboradores precisam ter cuidado ao realizar a higienização dos eletrônicos utilizando pano umedecido e detergente neutro para todos os dispositivos finalizando com aplicação de pano e álcool em gel.

Limpeza das lixeiras e coletores

A limpeza profissional requer etapas que sejam realizadas de forma padrão e mesmo que muitos pensem que as lixeiras não são importantes, estão muito enganados.

Por isso, manter lixeiras em locais estratégicos dentro do escritório evita que o ambiente fique sujo e desagradável e como a rotina pode acumular muito papel e resíduos diminui a chance de deixar papeis jogados ou guardados dentro de gavetas.

Uma dica essencial é evitar ao máximo de juntar o lixo orgânico nas lixeiras de escritório, pois pode ocorrer surgimento de maus odores e proliferação de bactérias.

Lembre-se de recolher os sacos de lixo para serem descartados no local correto, separando o orgânico do reciclável. Realizar a limpeza das lixeiras com pano úmido e álcool e após isso trocar os sacos de lixo individuais.

Programação de limpezas pesadas

A limpeza de batentes de vidros, forros, remoção de ceras, lavagem de carpete e demais etapas que não fazem parte da limpeza simples do escritório e que não são executadas pela sua equipe devem ser agendadas no melhor horário considerando a rotina dos funcionários.

Manutenção de ambientes e convidativos

Após a limpeza, utilize aromatizadores ou difusores para melhorar a qualidade do ar e deixar o ambiente mais agradável. Escolha fragrâncias que sejam sutis e refrescantes para complementar a sensação de limpeza e ordem. São ótimas opções que renovam o perfume, ressaltam a limpeza e passam uma boa imagem para os funcionários além de possuírem diversos cheiros para atender todos os gostos.

É importante reforçar que todas as dicas sugeridas neste blog sobre a limpeza de escritórios podem ser adaptadas de acordo com a necessidade do local, mantendo o escritório limpo por mais tempo além de aumentar a organização e consequentemente a produtividade dos funcionários!

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